2015-9-24 上午11点左右慧聪网的两位老师来到古色古香的四合茗苑中式设计机构总部,随后由马老师进行了有趣的新企业管理系统的使用培训。此款为智能化管理软件,它的引入管理,代表着未来四合茗苑在管理与时效性方面,将得到改善和提高。也暗示了将更多时间和精力用在设计和装修施工上。
据了解,由于是一款专门针对企业员工管理、上传下达工作任务以及实时管理软件。可实时参与会议并讨论,实时申报、审批工作。对于中式设计、施工现场可能遇到的一些临时性问题,实时线上与设计师沟通,获取准确解决方案。提高重大决策性议案的审批速度,缩短企业的反应时间,为提高服务增大效率提供了科技保障。
四合茗苑中式设计机构培训课
同时该款软件可以相对公开的对企业各个环节各个部门之间的配合以及流程进度做到实时管控,公开透明。比如一线客服人员从客户那里掌握的第一首资料,可以第一时间让设计、施工、等部门同时获取,让各部门员工更加从容的做好各自的工作安排和实时调整战略。
该软件安装在每位四合茗苑中式设计机构员工手机上,可以通过手机打卡。发布工作报表(可上传富媒体)、工作体会到部门,或全公司,又或者只给直属领导。其他人可对该项工作进行点赞和评价,对于提高员工工作积极性有一定的促进作用。
四合茗苑中式设计结构培训
一些工作安排直接在手机上由直属领导进行安排,并发送通知在下属的手机app 图标上,还可向没有打开阅读消息的员工发出“强提醒”。同时该款软件具有上传软件终端定位功能。直属领导可以通过员工的定位的上传来了解该名员工的具体位置。在未来四合茗苑在工作安排,和流程控管,以及绩效考核,和员工互动等方面提高效率,以更好的为客户服务设计而奠定科技基础。
该款软件酷似微信,对于这款软件的应用由老师现场做了详细的讲解。并现场演示,带领大家现场安装现场试用,软件有些类似微信,可以即时上传日报,上传待审批工作,由领导在线审批,这样可以大大节约从申请到审批环节的周期。减少了因领导不在有些需要等一天有时甚至是需要几天的事情,在各部门环环相扣的审批环节都在手机上分分钟搞定,还有审批记录。
当今中式风格设计公司的竞争十分激励,传统管理模式收到挑战,随着即时上传,即时审批,即时调整,未来四合茗苑中式设计机构的效率将获提高,为建设更大规模团队,和提供更好的中式装修设计服务练好内功。